هوش تجاری و انباشتگی اطلاعات

هوشمند رفتار کنیم!

وقتی که حجم اطلاعات دریافتی بیش از حدی است که دریافت کننده اطلاعات می تواند به گونه موثر به کارگیرد از اطلاعات دریافتی کمتر و کمتر استفاده می کند.

به این پدیده” انباشتگی اطلاعات” می گویند.

عارضه های این پدیده :

اشباع شدگی ذهنی

عدم توان جذب اطلاعات جدید

از دست دادن اطلاعات موجود

عدم تمرکز بر روی موضوعات مهم

خستگی ذهنی و افزایش استرس

تصمیم گیری بر اساس عادات‏ها و نظرات قبلی

به همین منظور توصیه می کنم در استفاده از ابزارهای BI بر وسوسه ساخت تعداد زیادی دشبورد و نمودار غلبه کنید.

وظیفه تیم BI  ، جمع اوری و خلاصه سازی اطلاعات مناسب  برای تصمیم گیری و ارایه ان به  افراد مناسب در سازمان است.

پی نوشت : ممکن است “افراد مناسب ” تعداد زیادی از افراد باشند اما باید همه انها برای تصمیم گیری  به این اطلاعات نیاز داشته باشند. 

“ سوگیری من می دونستم” یا من گفته بودم:

وقتی یک اتفاق رخ می دهد برخی از مردم تصورمیکنند که رخداد این واقعه را پیشبینی کرده بودند و از این اتفاق خبرداشتند ویا خیلی واضح بوده که این اتفاق می افتد(من می دونستم). در صورتیکه فقط اشتباه به یاد می اورند. این، یک نوع سوگیری و فریب ذهنی است که عمومیت دارد. ما پس از واقعیت یافتن چیزی ، فکر می کنیم که از رخ دادن قطعی ان رخداد ( حتی اگر قطعی نبوده) اطلاع داشتیم. به عنوان مثال بعد از یک اتفاق بد مثلا شکست یک معامله یا پروژه، مدیران اعتقاد راسخ دارندکه علت این اتفاق هرچه که بوده باید توسط دست اندرکاران پیش بینی می شده است. دلیل ان این است که بعد از رخ دادن این شکست تصور میشود که عدم موفقیت کاملا قابل پیش بینی بوده و ( الان واضح است که) ریسکهای جدی وجود داشته، در صورتیکه قبل ازرخداد (واقعه) هیچ چیز اینقدر که الان به نظر می اید واضح نبوده است. بعد از وقوع اتفاق، زوایای تاریک، روشن می شود . حتی ممکن است در پروسه به اتمام رسیدن ،فاکتورهای جدیدی وارد شوند که از قبل قابل پیش بینی نبوده اند و حال که اتفاق افتاده، ما از آن ها به عنوان عوامل تاثیرگذار یاد می کنیم . از سوی دیگری یکی از کارکردهای (من می دونستم) سلب مسئولیت است، ارضا و اغنایی بدون تلاش ، و از ان جایی که مغز میل به تنبلی و ساده نگاری داره، خیلی زود ، فرد به رضایت خاطر میرسد و داستان تموم میشود،

تحلیل و راه اندازی یک پروسه بسیار زمان بر و مستلزم پس زمینه ها و خود زمینه ها و ….. است که کار بسیار سختی است و گاه توان فرسا. در رویکردهایی مثل اگزیستانسیالیزم ، اصلا ازادی را ارج می گذارند برای این که به دنبال ان مسئولیت میاید،اگر ازادی هست که فلان حرف و فلان کار را انجام دهی پس باید مسیولیت کار و سخن برعهده گرفته شود

وقتی می گوییم(من می دونستم) یعنی تمام مسئولیت بر عهده کسانی است غیر از من، در نتیجه پیامد اشتباه،گریبانگیر دیگران است و احساس رضایت به فرد دست می دهد.

این جا نکته دیگری هم مطرح می شود عزت نفس و اعتماد به نفس فرد هم اسیب نمی بیند. کاری نبوده که بر عهده من بوده باشد بلکه دیگرانی بوده اند که نتوانسته اند کار خود را درست انجام دهند پس فرد مبرا از هر خطا می شود و دایم در حال گرفتن پاداش هم هست

نویسندگان نیره طباطبایی و آروین آشفته

ترجمه‌ای زیبا از سوره حمد

حمد و ثنا و سپاس و ستایش ویژهٔ، نه ارباب جبار لئیم، که رب رحمن و رحیم است.

ملک و مالک راستین اوست و ما تنها تنها در برابر اوست که سر به عبادت و عبودیت فرود میاوریم و تنها تنها از اوست که کمک میطلبیم

آن هم نه کمکهای حقیر و خواستهای خودخواهانه و دنی، که هدایت!

یافتن و رفتن بر راهی راست و حق، راه انسانهای نابی که پروردگان نعمت های خدائی اند نه بد اندیشان پلید و نه گمراهان پوچ

این متن منتسب به دکتر شریعتی است.

بسیار زیبا و هوشمندانه کلمات انتخاب شده اند.

مدتها در میان دست‌نوشته هام دنبال این متن می گشتم تا پیدایش کردم. هرچند که می توان امروزه با چند کلیک بسیاری از موضوعات را پیدا کرد.

نیاز به دیگران.

” ما به دیگران نیاز داریم چرا که تنها در وجود دیگران است که می توانیم کج فهمی‌ها و سوتعبیر‌هامان را شناسایی کنیم. برعکس ،کسانی که نمی توانند با دیگران مدارا کنند کسانی اند که احتمالا از اشتباه ها و ضعف های خودشان می ترسند. به باور رابیندرانات تاگور( اولین اسیایی برنده نوبل ادبیات ، نویسنده، شاعر و موسیقیدان هندی ) :

«تعصب سعی دارد حقیقت را صحیح وسالم دردست خود نگاه دارد ، اما انچنان می فشاردش که حقیقت می میرد»

دوستی

“جالب است که بیش تر مردم می گویند برای دوستانشان بسیار بیشتر از پول ارزش قایل هستند و با این همه ، وقت بیشتری را به پول درآوردن اختصاص می دهند تا به تقویت دوستی ها”

مارکوس اورلیوس -2- برگی از کتاب تاملات

تصویر کتاب تاملات

صبحگاهان که از خواب بر می خیزی، با خود بگو : امروز با فضولی ، ناسپاسی، گستاخی، بی وفایی، سوءنیت و خودخواهی روبرو خواهم شد- تمام این ها ناشی از آن است که خطاکاران نمی توانند خوب را از بد تمیز دهند. ولی من مدتهاست که به طبیعت خوبی و شرافتش، طبیعت بدی و رذالتش، و طبیعت شخص خطاکار پی برده ام ، خطاکاری که برادرم است(نه به این معنی که از یک گوشت و خون هستیم،بلکه از این رو که هر دو از موهبت عقل برخورداریم و از امرالهی بهره و نصیب برده ایم)، بنابراین هیچ یک از چیزها نمی توانند به من آسیب رسانند، زیرا کسی نمی تواند مرا در زشتی و تباهی شریک و سهیم سازد. من نمی توانم به برادرم غضب کنم یا از او متنفر باشم، زیرا ما آفریده شد هایم تا همچونپاها، دستها،چشم ها و دو ردیف دندانهای بالا و پایین با هم همکاری کنیم.
ایجاد مانع در برابر یکدیگر خلاف قانون طبیعت است- و مگر غضب و نفرت نوعی ایجاد مانع نیست؟
کتاب تاملات صفحه 17 ترجمه عرفان ثابتی انتشارات ققنوس

مارکوس اورلیوس -1


روز پنج شنبه 16فروردین 1397 رفتیم بازدید از برخی از آثار موزه لوور که به مهمانی تهران امده اند.
در این نمایشگاه مجسمه ای از مارکوس اورلیوس بود. مارکوس اورلیوس از امپراتوران بزرگ روم است. او یکی از «پنج امپراتور خوب» و یک فیلسوف رواقی است. تلفیق عقلانیت و قدرت یکی از ویژگی های منحصر به فرد این شخصیت است. اینکه در حین حکمرانی به یکی از بزرگترین امپراتوریهای بزرگ زمان خود، فلسفه هم بدانی و این آموزه ها را به عمل درآوری ، چیزی است که در همه دوران ها به ان نیازمندیم.
اینکه یک امپراتور وقت و فرصت داره که کتاب بنویسه و ما وقت نداریم حتی کتاب بخونیم به این معنی است که یک جای مهم ار فلسفه زندگیمون اشکال داره!!!

توصیه ای برای استعفا و یا اخراج

اگر قصد جدائی از محل کار و یا قصد اخراج کسی را دارید، با يك تصميم آنی و جدائی فوری اقدام نکنید، بلکه برای مدتی، قبل از خروج رسمی، از موضوعاتی که باعث ناراحتی و جدایی شما می شود فاصله بگیرید.(البته اگر امکان این فاصل وجود دارد ) . نه شما در اين مدت حق داريد آنها را از محل کارشان بيرون كنيد( اگر کارفرما هستید) ، مگر آنكه به بی‌شرمی آشكاری دست زده باشند، و نه آنها حق دارند که کارشان بدون احساس مسئولیت ترك كنند (اگر کارمند هستند) مگر آنكه شما بی‌شرمی آشكاری دست زده باشید. ( کلا موضوع بی شرمی باید خیلی خاص باشد که لزوم به اقدام فوری داشته باشد) اين مرز و محدوده رفتارصحیح است و هر كس از اين مرز و محدوده تجاوز كند به خودش ستم كرده است. تو چه می دانی! شايد پس از اين مدت گشايشی برای ادامه همکاری پديد آمد.

پس بعد از گذشت این مدت اگر شرایط برای ادامه همکار مهیا بود، به شايستگی بکار خود ادامه دهید و اگرهمچنان شرایط برای همکاری مهیا نبود مطابق رفتار حرفه ای ، به شايستگی و با انسانيت و نيكوئی و بدون خاطره بد از آنان جدا شويد.

تشابه انسانها با مواد و عناصر شیمیایی

یکی از تفریحات من این است که هر چند وقت یکبار برگردم و یکی از مطالبی را قبلا خوندم و یادگرفته ام را دوباره مرور کنم و اگر مقدور بود درک جدیدی از اون مفهوم برای خودم ایجاد کنم .
در شیمی دو نوع واکنش شیمیایی داریم . 1- واکنش های گرماگیر 2- واکنش های گرماده
واکنش های گرماگیر برای شروع نیاز به دریافت انرژی دارند و در صورت دریافت این انرژی واکنش شروع می شود. معمولا حین واکنش شیمیایی انرژی هم آزاد می شود ولی در نهایت این نوع از واکنش های انرژی بر هستند.
از خصوصیات واکنش های گرماگیر ان است که به هیچ عنوان خودبه خود ایجاد نمی شوند.
واکنش های گرماده اما در کل به محیط انرژی می دهند. هر چند این نوع از واکنش ها نیز برای شروع نیاز به انرژی اکتیواسیون (فعالسازی ) دارند اما در نهایت مجموع انرژی که محیط از این نوع از واکنش ها می گیرند بیشتر از میزان انرژی است که برای انجام ان صرف می شود.
هر چقدر انرژی اکتیواسیون یک واکنش کمتر باشد شروع ان راحت تر و سریع تر می شود.
یکی از ویژگی های افراد باتجربه و بادرایت این است که انرژی اکتیواسیون سیستم های اجتماعی را در انجام فعالیت های مورد نظر کاهش دهند.
در جدول زیر 10 تشابه مواد و عناصر شیمیایی را با افراد و سیستم های اجتماعی ذک می کنم.
ردیف مواد و عناصر شیمیایی افراد و سیستم های اجتماعی
1. همه عناصر یک ظرفیت مشخص برای ترکیب دارند. 1. همه افراد یک ظرفیت مشخص برای تعامل و انجام کار دارند.
2. تقریبا همه عناصر میل ترکیبی دارند 2. همه انسانها موجوداتی اجتماعی هستندو میل به ارتباط دارند
3. همه عناصر انرژی درونی دارند 3. همه انسانها هم انرژی درونی دارند
4. همه عناصر برای ترکیب نیاز به انرژی فعالسازی دارند 4. همه انسانها برای شروع بکار نیاز به انرژی و اشتیاق درونی و یا برونی دارند
5. همه عناصر ضمن ترکیب با همدیگر انرژی مبادله می کنند. 5. همه انسانها ضمن تعامل با هم انرژی و انگیزه مبادله می کنند.
6. هر چه سطح انرژی عنصری بالاتر باشد میل ترکیبی بیشتری دارد 6. هر چه انرژی ، اشتیاق و انگیزه فردی بالاتر باشد فعالتر و موثرتر می تواند عمل کند.
7. عناصر حین ترکیب با صرف انرژی به سطح پایداری بیشتری می رسند 7. افراد حین تعامل سازنده حتی با صرف انرژی(خستگی ) به رضایت و خشنودی می رسند.
8. برخی از واکنش های بین مواد و عناصر گرماده است 8. برخی از تعاملات بین افراد سازنده و انرژی بخش است
9. واکنش های گرماده خودبخودی است ( انرژی اکتیواسیون کمی لازم دارد) 9. برخی تعاملات بین افراد بدون صرف انرژی زیاد انجام پذیر است و نتایج درخشانی دارد
10. برخی مواد انرژی فعالسازی واکنش های شیمیایی را کاهش می دهند. 10 برخی افراد انرژی لازم برای انجام کارها را کاهش می¬دهند و برخی برعکس

افراد هم مانند مواد در برخورد با هم و تعامل و همکاری ، به این موضوع توجه می کنند که در کل انرژی می گیرند و یا باید انرژی زیادی صرف کنند. اگر اقدامی مانند توجیه یک نفر انقدر انرژی بر باشد که این تعامل را در کل ، منفی کند افراد عموما از خیر این اقدام می گذرند.
باید ببینم در تعامل و همکاری با دیگران ما چه سبکی را برای تعامل داریم ایا باعث انجام بهتر کارها می شویم و یا همه کارها باید به صورت پرفشار و با جوش و خروش بسیار ( صرف منابع و انرژی بیشتر از حد نیاز ) انجام شود؟